Aanwezig: 60 leden
Afwezig (met kennisgeving): Hella van Peer (bestuurslid), Fred en Anja Boom, Pieter de Jongh, Peter en Nel Prins, Astrid en Julien van Collem

Opening
Om 14.30 uur precies opent voorzitter Jan van der Lee de vergadering. Hij verwelkomt de aanwezigen, wijst op de lange agenda en hoopt dat deze binnen de gestelde tijd afgewerkt kan worden. Hij wijst erop dat tijdens de vergadering de ruimte rookvrij dient te blijven en verzoekt ook tijdens de receptie het roken na te laten.

Statuten
Bij de oprichting van de Club du Morvan op 2 juli 2005 heeft een standaardmodel voor statuten dienst gedaan. Dat model is in de loop van 2006 bijgeschaafd en ligt nu ter tafel om door de vergadering goedgekeurd te worden.
Koen Dircksens (bestuurslid) laat de vergadering weten dat in artikel 6, lid 1 voor ‘huishoudens’ ‘huisgenoten’ moet worden gelezen. Na enige discussie over die correctie (wat zijn ‘huisgenoten’ precies?) wordt de wijziging doorgevoerd.
Naar aanleiding van opmerkingen en vragen vanuit de vergadering worden de volgende besluiten genomen:
• In een nog te ontwerpen huishoudelijk reglement zal aangegeven moeten worden hoe de reglementering van de kascommissie eruit zal zien.
• De plaats van vestiging (Corancy) blijft ongewijzigd ook al komen er nieuwe voorzitters.
• Artikel 11, lid 7 wordt na het woord ‘rekening’ aangevuld met ‘en verantwoording’.
• Artikel 5 spreekt over het bestuur dat over toelating van leden kan beslissen. In het huishoudelijk reglement zal deze beslismogelijkheid nader onderbouwd worden.
• Het getal ‘twintig’ in artikel 12 zal veranderd worden in een percentage.
• Het woord ‘schriftelijk’ in artikel 5 impliceert ook aanmelding per e-mail.
• Artikel 11, lid 4 spreekt over de agenda voor de algemene ledenvergadering. In het huishoudelijk reglement zal aangegeven worden hoe leden agendapunten  kunnen aandragen.
Vervolgens worden de statuten (met inachtneming van het bovenstaande) goedgekeurd.
Het punt ‘statuten’ prijkt bovenaan de agenda opdat de rest van de vergadering in overeenstemming met die statuten kan verlopen.

Mededelingen
1. Het bestuur biedt een kop koffie en een glas drank aan.
2. De notulen van deze vergadering krijgen een plaats op de website. Vóór 1 februari kunnen op- of aanmerkingen gestuurd worden aan de secretaris.
3. Het boek La Maison (Wim Bavelaar) is voor liefhebbers beschikbaar. Nog steeds tegen de prijs van € 15,00.

Rooster van aftreden
Het door het bestuur voorgestelde rooster van aftreden van bestuursleden (zie bijlage) wordt door de vergadering goedgekeurd.

Bestuurssamenstelling
In de loop van het jaar is penningmeester John Schaefer plotseling afgetreden hetgeen het beheer van de penningen bemoeilijkt heeft.
Vanwege het rooster van aftreden zijn nu aftredend: Loes Meelker, Koen Dircksens en Arian Schots. De laatste twee stellen zich herkiesbaar en worden bij acclamatie herkozen. Loes Meelker treedt af. Raymond Spruijt en Frank Godron hebben zich kandidaat gesteld om de ontstane vacatures op te vullen. Zij worden bij acclamatie gekozen tot bestuurslid.
Tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering zullen de taken van de bestuursleden verdeeld worden (alhoewel het nu al als bekend verondersteld mag worden dat Raymond Spruijt de nieuwe penningmeester zal zijn en dat Frank Godron, zelf tweedehuisbezitter, de categorie van de niet permanent aanwezige leden zal vertegenwoordigen en de taak van webmaster van de vernieuwde site op zich zal nemen).
De voorzitter bedankt Loes Meelker voor de wijze waarop zij de club gediend heeft en stelt haar een attentie ter hand in de vorm van een galette des Rois die voor de gelegenheid omgedoopt wordt in galette de la reine. Loes reageert met enkele woorden op wat haar overkomt. Zij wenst het bestuur en de leden van de Club du Morvan het beste toe.

Jaarverslag secretaris
Secretaris Wim Kruize leest voor uit eigen werk. Voor het verslag zie elders op de site. Er zijn geen op- of aanmerkingen. Wel is er het verzoek om voortaan het jaarverslag van de secretaris mee te zenden met de vergaderstukken zodat er vooraf kennis van genomen kan worden. Zo zal het gebeuren.

Bevindingen kascommissie
Eigenlijk had tijdens de algemene ledenvergadering van januari 2006 een kascommissie benoemd moeten worden. Dat is toen verzuimd. Gelukkig zijn in de loop van 2006 twee leden bereid gebleken als lid van de commissie op te treden: Janny Brouwer en Rob Rolfes. Door het aftreden van John Schaefer heeft het tot eind december moeten duren voordat de financiën van de club op orde gebracht konden worden. Kort voor de vergadering kon de kascommissie de controlearbeid verrichten. Janny Brouwer verbleef toen in Nederland zodat Rob Rolfes alleen het werk gedaan heeft.
Rob Rolfes: ‘Doordat de boeken heel overzichtelijk op orde gebracht zijn is het werk snel gebeurd. De boeken kloppen voor 100 procent, zodat de penningmeester gedechargeerd kan worden.’
De voorzitter bedankt de kascommissie voor haar werk.
Minstens twee reserveleden zijn nodig om de continuïteit van de kascommissie te waarborgen. Zij dienen zich aan in de personen van Coby Keeven en Joost Vernhout. De vergadering benoemt hen met graagte.

Financieel overzicht t/m november 2006
Raymond Spruijt had maar enkele weken om wat er was aan financiële zaken te doorgronden, op orde te krijgen en de financiële stukken voor de vergadering voor te bereiden. Het is hem gelukt. Het financieel overzicht kan aan de aanwezigen worden overhandigd. Het loopt tot en met november 2006. Als op 4 januari de ALV wordt gehouden is het ondoenlijk de cijfers tot en met december te presenteren. Het voordeel van 4/1 is dat aan de vergadering een nieuwjaarsreceptie gekoppeld kan worden. De vergadering besluit dat voortaan het boekjaar zal lopen van december tot en met november.
De cijfers van het overzicht worden goedgekeurd.

Balans en begroting
De balans per 30 november 2006 en de begroting voor 2007 worden eveneens goedgekeurd.

Doelstelling Club du Morvan
Met de agenda is een bijlage meegestuurd waarin de doelstelling en de uitwerking ervan zijn verwoord.
Voorzitter Jan van der Lee licht nog een keer het geschrevene toe en voegt er aan toe dat ook het bevorderen van economische en sociale groei in onze doelstelling zou moeten worden opgenomen. Iemand uit de zaal zegt: er zijn nog meer factoren waaraan gedacht kan worden zoals historische en ecologische. Bestuurslid Arian Schots houdt de aanwezigen voor dat het bestuur het geheel van factoren toch wel beperkt wil houden. Politieke factoren zouden zeker afwezig moeten blijven. Hij pleit voor terughoudendheid.
En dan gaat de doelstellingenbespreking zich verbijzonderen en komen de windmolens aan de orde die misschien in de Morvan geplaatst gaan worden en waarvan het bestuur gezegd heeft dat het van oordeel is dat het niet op zijn weg ligt over dat eventuele project een uitspraak te doen.
Het gesprek over windmolens wordt gestopt omdat dat eigenlijk niet aan de orde is. Wel is het zo dat wanneer leden een punt op de agenda willen zetten dat mogelijk moet zijn. In het huishoudelijk reglement, dat opgesteld kan worden nu de statuten er zijn, zullen regels worden opgenomen die indiening van agendapunten door leden mogelijk maken.

Scheiding Club du Morvan en Bourgondische Zaken
Arian Schots licht toe dat club en blad twee verschillende zaken zijn. Er zijn leden, er zijn abonnees en er zijn leden die abonnee kunnen worden.
De vraag wordt gesteld of de club niet zelf een clubblad kan maken. Het bestuur reageert door te zeggen dat het moderne medium dat de site is een blad verdringt. Bovendien kan een site elke dag geactualiseerd worden en de postzegelbesparing is aanzienlijk. Een clubblad kan natuurlijk wel, maar dan zou de meerderheid van de leden daarvoor moeten zijn.
Het uiteengaan van Club du Morvan en Bourgondische Zaken is niet iets dat van het ene moment op het  andere gerealiseerd kan worden. In de begroting van 2007 zijn dan ook nog sporen zichtbaar van het eerdere ‘huwelijk’.

Activiteiten 2007
De voorzitter somt op:
• Uitbouwen van website. Leden kunnen zaken toevoegen (bijvoorbeeld restaurantbeoordelingen), kunnen gebruik maken van de rubrieken vraag en aanbod, forum, enz. Webmaster en bezoekers kunnen dus beiden invoeren.
• Er gaat een presentatiedag georganiseerd worden waarop de Club du Morvan zich wil presenteren aan instanties van de vier departementen en van de regio, aan burgemeesters, élus en dergelijke. Wij willen dan uitleggen wie wij zijn en de vraag stellen hoe we kunnen samenwerken.
• In de eerste week van mei wordt in samenwerking met het Parc du Morvan een voorlichtingsbijeenkomst georganiseerd met als thema: ‘problemen met de Franse administratie’. Een notaris, een verzekeringsdeskundige en een accountant zullen het een en ander zeggen en vragen beantwoorden. Een peiling op de site heeft geleerd dat er veel belangstelling is van de zijde van de leden.
• Het bevorderen van deelneming aan intensieve taalcursussen.
• Het wegnemen van onduidelijkheden rond het verhuren van huizen en het houden van gîtes en chambres d’hôte. Er is veel misverstand bij Nederlanders over de fiscale en juridische consequenties. Voorkomen moet worden dat Nederlanders op dit punt een slechte naam krijgen.
• Actievere ledenwerving. Op dit moment is 10% lid. (Alhoewel het de vraag is of deze berekening juist is aangezien onze leden ook huishoudens kunnen vertegenwoordigen!).
Wim Kruize voegt toe dat een zuiver ‘Nederlandse’ activiteit natuurlijk niet verboden is. We zouden in het voorjaar een boottocht over het Lac des Settons kunnen houden die voorafgegaan wordt door een lunch aan de oever. De kosten zullen ongeveer € 22,00 bedragen. De vraag is of er voor zoiets animo is. Gezien het aantal handen dat omhooggaat is zulks het geval.
Het bestuur zal de kust van het Lac verkennen en op de site met een afgerond voorstel komen. Als leden zich voor het uitje aanmelden zal een aanbetaling gevraagd worden.

Rondvraag
• Egbert Stap: Ik wil het bestuur een compliment maken voor de kwaliteit van de website.
• Een dame achterin de zaal: Kan er de volgende keer voor een microfoon gezorgd worden? Wordt toegezegd.
• Els Visser: Kunnen leuke of interessante activiteiten van de Club du Morvan (bijvoorbeeld het optreden van de heer Kruize op France 3) van tevoren aangekondigd worden? Voorzitter: Dat kan zeker en wel op de agenda van de site.
• Gerrit Splint: Nu de Club du Morvan zich nadrukkelijker gaat presenteren zou het goed zijn als er een logo gebruikt zou gaan worden. Nu is er een letterlogo en een logo dat erg lijkt op dat van het Crédit Agricole. Arian Schots herinnert zich dat Gerrit Splint vorig jaar een voorstel voor een logo heeft ingediend. Het bestuur pikt de suggestie op en gaat zich bezinnen.
• Lidy Kruize: Ik weet hoe de bestuursleden zich in 2006 hebben ingezet voor de Club du Morvan. Ik zou graag een applaus voor hen willen horen. En dat gebeurt…
• Wim Kruize vestigt er de aandacht op dat voortaan eventuele cheques gestuurd dienen te worden naar penningmeester Raymond Spruijt (La Versenne, 58120 St. Hilaire-en-Morvan).

Sluiting
Binnen de voorziene tijd sluit de voorzitter de vergadering.

Twee slotopmerkingen:
1. Loes Meelker heeft, ter opluistering van vergadering en receptie, gezorgd voor heerlijke oliebollen en heerlijke hapjes.
2. Volgend jaar zal het bestuur zijn best doen agenda en alle vergaderstukken op tijd verzonden te krijgen.