|
Voorkomt zwartwerk.
Veel Nederlanders in de Morvan hebben iemand in het dorp die het gras maait, de tuin of huis onderhoudt en die zwart betaald wordt. Behalve dat dit niet mag, loopt u ook nog het risico getipt te worden door een dorpsgenoot die het nodig vindt om de Impot te bellen.
De Cheque Emploi is een nieuw betaalmiddel om de werkster, de tuinman etc mee te betalen en daarmee zwartwerk te voorkomen. Het is een handig en eenvoudig middel en het bespaart u veel administratieve rompslomp. In dit artikel legt Esther Follain u uit hoe u te werk moet gaan.
Cheque Emploi Service universel (CESU) kort uitgelegd
U bent de werkgever :
De CESU bancaire is in Frankrijk een veel gebruikt middel om een reeks van diensten van mensen voor mensen te betalen. Men kan hierbij denken aan : huishoudelijk werk, kleine klusjes, bijles, oppasmoeders, werk in de tuin etc. Alle diensten worden bij u thuis uitgevoerd.
De persoon die met de CESU betaalt is de werkgever en de persoon die de CESU ontvangt is de werknemer. Aan beide kanten wordt de transactie dus gedeclareerd.
Dit is een officiëel betaalmiddel waar een aantal voordelen en voorwaarden aan vast zitten.
Als u bijvoorbeeld een micro-entreprise hebt of een SARL dan kunt u ook gebruik maken van een dergelijk systeem en dan heet het Cheque emploi TPE (très petites entreprises). Zie verderop in dit artikel.
De voordelen :
• De formaliteiten, die meestal vrij uitgebreid zijn in Frankrijk, om iemand ‘aan te nemen’ zijn nihil met de CESU. U hoeft bijvoorbeeld geen contract met iemand aan te gaan, geen werkbriefjes te schrijven, sociale lasten berekenen etc.).
• Als u in Frankrijk belasting betaalt dan zijn de uitgaven, betaald met een CESU, voor 50% aftrekbaar met een plafond van 12000 Euro per jaar.
• U kunt een chequeboek met CESU’s gewoon bij uw bank bestellen en het chequeboek is gratis.
Voorwaarden :
• De werknemer betaalt belasting over het salaris dat hij ontvangt als hij met een CESU wordt betaald. Hij heeft dan ook recht op ziekenfonds en bouwt pensioen op aangezien hij wordt gedeclareerd.
• U betaalt tenminste de SMIC (minimum loon in Frankrijk, € 8.44 bruto per uur, per 07/2007), over hoger salaris wordt direct tussen de werkgever en werknemer onderhandeld.
• De werkgever moet het salaris bij de URSSAF declareren. Dit gebeurt met de ‘volet social’ ; de strook die aan de cheque vastzit in het chequeboek aan waar u de gegevens van de werkgever (uzelf) en de werknemer invult en de benodigde details over het uitgevoerde werk (aantal uren, salaris etc.). Deze stroken moeten, binnen 15 dagen na betaling van de werknemer met de CESU, aan De URSSAF in Saint –Etienne gestuurd worden. Mocht u een werknemer meerdere malen per maand met een CESU betalen (bijvoorbeeld éénmaal in de week bijles) , dan kunt u de betalingen optellen en één ‘volet social’ invullen voor alle betalingen van die maand. URSSAF berekent dan de sociale lasten en stuurt u ook elk jaar een bewijs van betaling met CESU wat u kunt gebruiken voor de belastingaftrek. De sociale lasten kunnen tot ongeveer 50% van het betaalde salaris bedragen en moeten dus ook worden ‘gebudgeteerd’ als u berekent wat het werk aan huis u gaat kosten.
• Het te verrichten werk moet aan huis ( dus niet in een bedrijf) worden uitgevoerd en mag niet meer dan 8 uur per week of 4 weken per jaar zijn.
• De werkgever én werknemer moeten een postrekening of bankrekening hebben om van deze service gebruik te maken en beide partijen moeten akkoord zijn om met de CESU te betalen en betaald te worden.
De volgende twee websites leggen het systeem behoorlijk goed uit in het frans.
http://www.pratique.fr/vieprat/dem/viefam/daf0808.htm
Deze eerste link is een hele goede website waar veel van de administratieve rompslomp die Frankrijk kent, duidelijk wordt uitgelegd, een aanrader voor mensen die geen einde meer zien aan de papierwinkel waar een ieder die in Frankrijk komt wonen, mee te maken krijgt.
Home pagina : www.viepratique.fr
http://www.cesu.urssaf.fr/cesweb/home.jsp
De tweede link is van de URSSAF zelf (vergelijkbaar met de Kamer van Koophandel maar dan enkel voor bepaalde beroepen en beroepstakken (bv. vrije beroepen)).
De CESU is dus een ideaal middel om officiëel werk te creëren en de uitgaven dan ook nog eens voor de helft van de belasting af te trekken.
U bent de werknemer :
Mocht u met CESU’s betaald wordt, moet u 60 uur per maand werken om aanspraak te mogen maken op de Sécu in Frankrijk. Aangezien de CESU een officiële manier van betalen van arbeid is, kunt u zo dus rechten op het ziekenfonds genieten. U wordt gedeclareerd en betaalt daarom natuurlijk ook belasting over het zo verworven inkomen. Een bankrekening in Frankrijk is verplicht, aangezien de cheques alleen op een franse rekening gestort kunnen worden.
60 uur in de maand betekent dat u bij meerdere ‘werkgevers’ moet werken per maand aangezien het aantal uren dat u bij één persoon kan werken, beperkt is. U bouwt ook vakantiegeld en recht op een eventuele uitkering (als u genoeg uren hebt gewerkt) op.
Als u éénmaal bewijs hebt dat u 60 uur of meer per maand werkzaam bent, dan kunt u naar de CPAM gaan en een dossier invullen dat u recht geeft op een Carte Vitale en daarmee op alle medische basishulp. Een aanvullende verzekering (mutuelle) is nog altijd nodig om beter gedekt te zijn, speciaal voor brillen en tandarts.
Op het kantoor van de URSSAF bij u in de buurt en bij de Sécu (Nevers heeft een afdeling ‘international’) kunt u terecht met uw specifieke vragen over de cheque emploi service en het ziekenfonds.
Cheque emploi TPE (très petites entreprises)
Deze manier van betalen is gereserveerd voor kleine bedrijven (dwz niet meer dan 5 werknemers) en heeft een groot aantal voordelen die te vergelijken zijn met de CESU.
Het grote verschil is dus dat dit een betaalmiddel is voor bedrijven en de CESU is een betaalmiddel voor particulieren.
De administratieve rompslomp wordt behoorlijk minder ;
De cheque is een contract, een verklaring tot indienstneming, declaratie van sociale lasten, een salarisstrookje én betaalmiddel allemaal in één.
Deze cheque kan in een bepaalde sectoren worden gebruikt, een complete lijst kunt u vinden op www.emploitpe.fr.
Een paar voorbeelden : hotels, café’s en restaurants, bakkers, transport, kappers.
Als uw activiteit niet op het lijstje van de website staat, dan kunt u bellen naar 0810 123 873 waar u kunt vragen of uw sector gebruik kan maken van deze cheques.
U kunt zich aanmelden bij de ‘centre national chèque emploi TPE’ via internet, fax of brief.
De website is de bovengenoemde www.emploitpe.fr . Deze website geeft u ook alle benodigde informatie over het hoe en wat van deze cheque.
Het andere grote voordeel is dat u maar met één organisatie te maken hebt voor het declareren van personeel, betalen van sociale lasten en alle andere communicatie.
Het ‘centre national’ van hun kant, voert veel van de administratie voor u uit onder andere :
Het berekenen van de sociale lasten die u moet betalen
Het toesturen van de salarisstrookjes die u aan uw werkgever(s) geeft
Het opmaken van een vooraf ingevuld formulier, gebaseerd op uw eerste declaratie, voor de declaratie van uw werknemers in de volgende maand
Het opmaken van een maandelijks overzicht van uw sociale lasten
|