NOTULEN ALV donderdag 3 JANUARI 2008

Aanwezig : ongeveer 110 leden
Bestuursleden aanwezig: Voorzitter Jan van der Lee; Barbara van der Poel, Coen Dircksens, Wim Kruize, Arian Schots.

Opening : Om 14.00 uur opent voorzitter Jan van der Lee de vergadering. Hij verwelkomt de aanwezigen, en wijst erop dat de oliebollen onderweg zijn met de penningmeester Arian Schots, met wat vertraging door de gladde wegen.
Na de vergadering zal Mw. Maartje Schalk van Agence Benoît verzekeringen het een en ander uitleggen over verzekeringen in Frankrijk.

Ledenadministratie en Contributiebetaling.
Nadat Joka Bouma alles op een rijtje heeft gezet in de ledenadministratie, neemt vanaf 1 november 2007  Miranda den Brok deze taak over. Een geschenk wordt gegeven aan Joka om haar te bedanken voor haar verhelderende werk.
De voorzitter Jan van der Lee wijst erop dat de leden die hun contributie nog niet hebben betaald, dat vandaag bij Miranda den Brok kunnen doen.

Huishoudelijk reglement
Het reglement is goedgekeurd, er zijn geen op- of aanmerkingen; en wordt ondertekend door de voorzitter.

Jaarverslag secretaris
Het jaarverslag, opgesteld door Wim Kruize, was al eerder met de vergaderstukken meegestuurd, en was ook zichtbaar op de site. Er zijn geen vragen of aanmerkingen.

Bevindingen kascommissie
De kascommissie bestaat uit : Rob Rolfes, Cobie Keeven en Joost Vernhout. Rob Rolfes meldt dat de boeken duidelijk zijn en de kas klopt “als een zwerende vinger”.
De leden van de kascommissie gaan allemaal accoord om nog een jaar tot de commissie te behoren. De voorzitter bedankt de leden.

Financieel overzicht 2007
Het Resultaat 2007 en Begroting 2008 wordt voorgesteld door de  penningmeester Arian Schots. In de begroting wordt vanaf 2008 alleen het lidmaatschap opgenomen en niet het abonnement van Bourgondische Zaken. De Club du Morvan en het magazine Bourgondische Zaken zijn ontkoppeld maar blijven elkaar diensten aanbieden, zoals het delen van de porti kosten. Klik hier voor verslag en begroting

Op de vraag om uitleg begroting i.v.m. kosten “ondersteuning bestuur” legt de penningmeester Arian Schots uit dat het grotendeels voor de ledenadministratie is maar ook voor secretariële taken. Voor de betaling inzake de ledenadministratie maakt de Club gebruik van de Chèque d’Emploi zodat ook de sociale lasten voldaan worden.
De begroting is goedgekeurd door de leden.

Beleid 2008
•    In  samenwerking  met het Parc du Morvan, de departementen Nièvre en Saône et Loire en Boutique du Gestion is de Club op zoek naar een Frans-/Nederlandstalige animator, die zal kunnen helpen bij het integreren in de Morvan. Deze persoon zal mensen en tijdens administratieve stappen zoals een bedrijf op starten of het verkrijgen van een bouwvergunning.

Bestuursamenstelling
De voorzitter benoemd de bestuursleden die nog een jaar in het bestuur blijven: Jan van der Lee, Frank Godron, Barbara van der Poel, Arian Schots.
Na 2 jaar samenwerking zijn de aftredende leden: Hella van Peer (afwezig op de vergadering); Koen Dircksens en Wim Kruize. De voorzitter bedankt hartelijk Koen Dircksens, als professioneel bestuurder, voor zijn werk in de Club met name op het gebied van de statuten en het huishoudelijk regelement. Een geschenk word gegeven namens de Club. Ook Wim Kruize trekt zich terug uit het bestuur, na 2 jaar hard te hebben geholpen met de Club du Morvan op de rails te krijgen. Hij geeft nog een laatste speach en ontvangt het afscheidskado.
De voorzitter wijst erop dat er nieuwe bestuursleden nodig zijn en dat vrijwilligers zich kunnen aanmelden.

Website
De website is gebouwd met het bedrijf “Facile en Ligne” uit Nevers. Er zijn gemiddeld 4000 bezoekers per maand. Het is dan ook de bedoeling de website uit te breiden zoals:

- het toegankelijk maken voor Franse inwoners. Daarom zullen delen ook in het  Frans worden vertaald.
- Men kan inloggen. U heeft dan een historie van wat u al eerder gedaan heeft, of toegang tot uw gegevens met de mogelijkheid om veranderingen aan te brengen.
- Een Forum waar de leden contact met elkaar kunnen maken. Wel wordt er op gewezen dat de privacy wordt gewaarborgd, en dat er maatregelen worden genomen voor “zeurders”, want het moet wel een plezier blijven!
- Het uitbouwen van de redactie. 2 Journalisten schrijven dan regelmatig voor de site om de bestuursleden te ontlasten. Iedereen kan stukken publiceren als men daar  behoefte aan heeft.
- Niet de hele site zal toegankelijk zijn voor niet-leden.

Activiteiten 2008
•    Een bijeenkomst zal worden georganiseerd voor leden die belangstelling hebben voor het organiseren van Chambres d’Hôtes. Met de hulp van deskundigen word er dan gepraat over alle belangrijke informatie die men moet weten.
            Er wordt gewerkt aan bijeenkomst(en) inzake erfrecht en belastingen
•    Men kan uitstapjes organiseren, de voorzitter wijst erop dat vrijwilligers dat zelf moeten organiseren als daar belangstelling voor is maar dat het niet het doel van de Club is.
•    Het organiseren van een Nederlandstalige bibliotheek. Na de verschillende pogingen zonder succes met de bibliotheek van Chateau Chinon word het project enkele dagen per week doorgezet bij Frank en Veerle Dobbelaere in Chateau Chinon Campagne.

Rondvraag
•    Mr Prins: “Is het mogelijk om een bespreking te organiseren over belastingen in Frankrijk etc?” Er zal naar gekeken worden.
•    Mr Vaatstra: “Ik zal graag willen vragen of het blad Bourgondische Zaken niet wat eerder verstuurd zou kunnen worden want de kerst editie hebben wij pas begin januari ontvangen.” De voorzitter legt uit dat het blad nu gescheiden is van de Club du Morvan en dat de vereniging daar geen invloed op heeft. Barbara van der Poel legt uit dat er een fout is gemaakt bij La Poste
•    Mr. van Berkel: “ is er een vaste dag dat de Club du Morvan in het Journal du Centre staat?” De vereniging is aan het woord in de locale krant iedere laatste woensdag van de maand.
•    Mr vd Dries “ Is het mogelijk dat de activiteiten voor 2008 duidelijker op de site staan?” Daar zal aan gewerkt worden.


Slotopmerkingen:
Na de rondvraag van de voorzitter houdt M. Claude Murene, de Sous-Préfect van Chateau Chinon een kleine voordracht waarin hij iedereen het beste wenst voor het nieuwe jaar. Hij zal waarschijnlijk binnenkort aftreden  maar tot die tijd zal hij zijn best doen om de mensen te helpen met integreren.

In Maart zijn de municipale verkiezingen. Als buitenlander kunt u ook kiezen of gekozen worden, mits u zich voor 31 december 2007 heeft ingeschreven.. Het is erg interessant om buitenlanders te hebben in de conseil municipal, want dat stimuleert de communicatie tussen Nederlanders en Fransen.